El Acuerdo Ministerial No. MDT-2025-186 del 21 de noviembre de 2025 reformó el Acuerdo Ministerial No. MDT-2025-102, que regula la prevención de discriminación, violencia y acoso laboral en el sector privado.
Obligaciones según el tamaño de la empresa
Las empresas pequeñas (1 a 9 trabajadores) deben seguir los lineamientos del Ministerio del Trabajo. Las empresas con 10 o más trabajadores tienen mayores responsabilidades: elaborar, implementar y registrar un Protocolo Interno de Prevención y un Programa de Prevención de Riesgos Psicosociales. Todas las empresas, sin excepción, deben gestionar la prevención de riesgos psicosociales según la normativa vigente.
Características del Protocolo Interno
El Protocolo puede adaptarse a cada empresa, siempre respetando la Constitución, tratados internacionales y la Guía de Implementación que elaborará el Ministerio del Trabajo. El registro es obligatorio una sola vez. Las nuevas empresas tienen hasta el 31 de julio del año siguiente a su creación para registrarlo.
Proceso de aprobación
La autoridad regional revisa que el Protocolo cumpla los requisitos legales. Si hay observaciones, el empleador tiene 10 días para corregirlas; de lo contrario, el trámite se archiva y debe reiniciarse. Una vez aprobado, hay 15 días improrrogables para descargar el Protocolo y la Resolución de aprobación. Después, estos documentos se eliminan automáticamente, aunque el registro del trámite se conserva indefinidamente. El Ministerio puede hacer controles aleatorios de cumplimiento.
Programa de Riesgos Psicosociales
El Acuerdo MDT-2024-196 (octubre 2024) establece que este programa debe registrarse en la plataforma del Ministerio cuando hay más de diez trabajadores. Su vigencia es anual, por lo que debe renovarse cada año.
Protocolos existentes
Los Protocolos ya aprobados o en trámite mantienen su validez sin obligación de actualizarlos, salvo que el empleador lo considere necesario.
Disposiciones transitorias
En 60 días, el Ministerio elaborará la guía de implementación del Protocolo y reformará el Acuerdo MDT-2023-140 para incluir las sanciones por incumplimiento.